السكرتارية الإلكترونية وأعمال الأرشفة والتوثيق الإلكتروني

التاريخ الميلادي
-
الموقع
الرياض
عدد الايام
5
عدد الساعات
25
الفترة
مسائي
مجال التدريب
دورات السكرتارية والإدارة المكتبية
مكان الخطة التدريبية
الخطة التدريبية الداخلية
المنهجية

يقوم هذا البرنامج على التفاعل والمشاركة وتبادل الخبرات بين المشاركين والمدرب من خلال ورش العمل التدريبية والتمارين الجماعية اليومية وذلك باستخدام نماذج وأدوات تجعل التدريب عملية مكتملة ، بحيث يكون المتدرب في نهاية البرنامج ملما بأسس وفنون الإتيكيت و البروتوكول الدولي في المنظمات.

الفئه المستهدفة

العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين

العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق

المحاور الرئيسية للبرنامج

الأرشفة الإلكترونية:

  • الإدارة الإلكترونية
  • عناصر الإدارة الإليكترونية
  • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
  • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
  • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
  • المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
  • المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات:

  • طرق التصنيف والفهرسة
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية
  • خصائص الارشفه الالكترونية
  • طرق صيانة الملفات
  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
  • الحماية من الاخطار الالكترونية

نظم إدارة الوثائق:

  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا
  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.
  • استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع.
  • استخدامات  Outlook في المراسلات الإلكترونية.
  • استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
  • أستخدامات  Acrobatفي الأرشفة و الحفظ.
  • تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال

بناء  نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة:

  • إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
  • تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
  • النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية
  • أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي

 

المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات:

 

  • التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
  • مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
  • شروط أحكام الوثائق والملفات
  • أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
  • أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
  • التنظيم الفني للمحفوظات
  • مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
  • نموذج فهرس دليل المحفوظات
  • نموذج فهرس محتويات ملف
  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
  • نموذج بطاقة إحالة محفوظة
  • مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
  • إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق

الإعداد لبناء الأرشيف:

  • التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة
  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
  • الإعداد لبناء الأرشيف
  • تحديد محتويات الأرشيف
  •  (تشخيص واقع الوثائق)
  • جداول مدد استيفاء الوثائق
  • مراحل التنظيم الفني للوثائق
  • المرحلة الأولى : التصنيف
  • المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
  • المرحلة الثالثة : الترتيب
  • المرحلة الرابعة : الفهرسة
أهداف الدورة

إدراك أهمية نماذج الجودة وتحديد مفاهيم الجودة المختلفة وأطر العمل

مناقشة سداسية سيجما وأهميتها في تحسين العمل و خدمة المتعاملين

تطبيق منهجيةDMAIC  في حل المشاكل المؤسسية

دراسة الخلفية الإحصائية لاستخدامها في مشاريع سداسية سيجما

مقارنة بين مختلف الأدوات المستخدمة في مشاريع سداسية سيجما

شرح كيفية توظيف سداسية سيجما وتقييم جاهزية المؤسسة لاطلاق مشاريع سداسية سيجما ناجحة

بماذا تتميز برامجنا التدريبية
  • مادة علمية عالية الجودة شكلا ومضمونا ومصممة بطريقة فاخرة
  • مدربين على أعلى المستويات
  • وسائل تدريبية متطورة.
  • فريق مدرب على تأمين الراحة التامة للمتدربين.
  • قاعات تدريبية مزودة بكافة التجهيزات .
  • أمكانية تصميم البرامج التدريبية حسب استراتيجيات الشركات المقدمة لها.
معايير الجودة المطبقة

نسعى في مصادر الإبداع للتدريب CSTC لتطبيق أعلى معايير الجودة للوصول إلى الأهداف المنشودة من خلال:

  • عقد اختبارين قبلي وبعدي لتحديد القيمة المضافة من البرنامج.
  • الإعتماد على ورش العمل وعلى تفعيل التفاعل بين المدرب والمشاركين وبين المشاركين أنفسهم.
  • استخدام أحدث الوسائل التدريبية والأدوات التفاعلية المساعدة المطبقة عالمياً.
  • نقل تجارب المؤسسات التي طبقت وحققت نجاحاً كبيراً.
  • إعداد وتجهيز المواد التدريبية عن طريق متخصصين وممارسين لمشاريع مماثلة وإخراجه بطريقة فاخرة.
  • التركيز على تنفيذ المشروع في بيئة تدريبية مميزة تتناسب مع طبيعة البرنامج بأحد فنادق الدرجة الممتازة.
  • تنفيذ الدورات ضمن عدد 20 مشارك كحد اقصى في البرنامج الواحد.
  • تقديم تقاريرمفصلة عن كل برنامج تدريبي من حيث (الحضور المشاركة، الواجبات، نتائج الاختبارات، .....)
السعر حضوري / الرياض
٢٬١٠٠٫٠٠ ر.س.‏
السعر عن بعد
٥٠٠٫٠٠ ر.س.‏